Systemintegration und Projektmanagement
Die sogenannte Systemintegration (SI，System Integration)，Es ist durch strukturiertes integriertes Verdrahtungssystem und Computernetzwerktechnologie，Separate Ausstattung(Wie ein Personal Computer)、Funktionen und Informationen sind in zusammenhängende、In einem einheitlichen und koordinierten System，Machen Sie Ressourcen vollständig geteilt，Zentralisierung erreichen、Effizient、Komfortable Verwaltung。Die Systemintegration sollte die Funktionsintegration übernehmen、Netzwerkintegration、Verschiedene Integrationstechnologien wie Softwareschnittstellenintegration 。Der Schlüssel zur Systemintegration besteht darin, die Probleme der Verbindung und Interoperabilität zwischen Systemen zu lösen，Es ist ein Multi-Anbieter、Multiprotokoll und Architektur für verschiedene Anwendungen。Dies muss alle Arten von Geräten lösen、Schnittstelle zwischen Subsystemen、Protokoll、die Systemplattform、Anwendungssoftware usw. und Subsysteme、Gebäudeumgebung、Baukooperation、Alle integrationsorientierten Themen rund um das Organisationsmanagement und die Personalbesetzung。
Zur Zeit，Viele inländische Systemintegrationsunternehmen，Auch die Systemintegration ist ein heißes Thema geworden。Systemintegration bezieht sich auf unter Anleitung der wissenschaftlichen Methode des System Engineering，Je nach Benutzerbedarf，Optimierung verschiedener Technologien und Produkte，Verbinden Sie die getrennten Teilsysteme zu einem vollständigen, zuverlässigen, wirtschaftlichen und effektiven Ganzen，Und lassen Sie es in Abstimmung miteinander funktionieren，Spielen Sie den Gesamtnutzen，Erzielen Sie die beste Gesamtleistung。Aufgrund des hohen technologischen Gehalts der Informationsindustrie，Projekte zur Integration von Informationssystemen stoßen häufig auf sich ändernde Anforderungen、Technologische Updates, schnelle Veränderungen im Umfeld und häufiger Personalwechsel etc.，Daher nehmen die Faktoren, die das Projektmanagement beeinflussen, zu，Auch beim Management von Informationssystemintegrationsprojekten gibt es viele Probleme，Dieser Artikel fasst und analysiert die Probleme im Systemintegrations-Projektmanagement，Und entsprechende Gegenmaßnahmen。
Probleme im Projektmanagement der Systemintegration sind：
(1) Der Projektplan führt zum Scheitern des Systemintegrationsprojekts
(1) Der Projektplan führt zum Scheitern des Systemintegrationsprojekts
(1) Der Projektplan führt zum Scheitern des Systemintegrationsprojekts
(1) Der Projektplan führt zum Scheitern des Systemintegrationsprojekts。Es gibt viele Faktoren, die den Fortschritt des Systemintegrationsprojekts beeinflussen，Erfordert, dass der Plan nicht in Stein gemeißelt werden kann，Ständig an die jeweilige Situation anpassen；Die Entwicklung des Plans erfordert die Beteiligung aller Abteilungen，Denn Systemintegration erfordert in der Regel die Zusammenarbeit mehrerer Disziplinen，Jeder kann die Arbeitsinhalte anderer nicht verstehen，Dies erfordert die Beteiligung von Schlüsselfiguren an der Formulierung des Plans；Fünf grundlegende Fragen müssen im Prozess der Projektplanung geklärt sein：Was macht das Projekt、Wie macht man、Wer wird es tun、Wann und wie viel。Welche Aufgaben das Projekt erfüllen muss, ist das Projektziel，Das müssen Projektleiter und Projektteammitglieder bei der Überprüfung der technischen Ziele klar sein；Wie das Projekt durchgeführt wird, ist die Projektaufgabe，Das technische Ziel soll durch die Erstellung eines Projektstrukturplans erreicht werden，Und geben Sie die Arbeit, für die die entsprechende Einheit der Organisation verantwortlich ist, im Projektstrukturplan genauer an.；Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, ist der Zeitplan，Planungsarbeit geht noch einen Schritt weiter，Besprechen Sie, wie lange jede Aufgabe dauert und wann sie umgesetzt werden soll、Fragen wie, welche Ressourcen für jeden Job benötigt werden；Budget，Wie viel kostet die Umsetzung dieses Projekts。Bei der Formulierung des Projektplans müssen die Projektteammitglieder den Projektstrukturplan (PSP) verwenden，Projektstrukturplan) Ein Strukturdiagramm, das durch das Zerlegen des Projekts Schicht für Schicht in der Reihenfolge seiner internen Struktur oder des Implementierungsprozesses gebildet wird，Zeigen Sie intuitiv den Status und die Zusammensetzung jeder Arbeitseinheit im Projekt an。
Systemintegrationsunternehmen müssen auf das Management von Kunden achten，Analysieren Sie die Datensatzinformationen früherer Projekte zu Beginn des Projektplans，Auf dieser Grundlage einen Projektplan erstellen。Wenn das Projekt keinen Originaldatensatz hat，Die Kundenbedarfsanalyse muss zuvor durchgeführt werden，Machbarkeitsstudie，Um objektive Informationen über den Projektplan zu erhalten。Der Projektplan muss die Arbeitsinhalte jedes Teilprojekts beinhalten，Dies ermöglicht dem Projektleiter eine vernünftige Einschätzung von Zeit und Kosten，Erarbeiten Sie einen umsetzbaren Zeitplan。Nachdem der Projektplan erstellt wurde，Wegen seiner Mehrdeutigkeit，Ändern Sie den Projektplan，in diesem Moment，Stellen Sie sicher, dass Sie die Implementierungsdetails des Projekts rechtzeitig ändern，Machen Sie den Projektfortschritt im Kontrollbereich des Plans，Sonst verliert das Projektteam irgendwann die Kontrolle。
Kontrollieren Sie effektiv den Umfang des Projekts, da sich die Anforderungen von Tag zu Tag ändern，Kunden behaupten im Allgemeinen, dass Nachfrageänderungen angemessen sind、Ist das Alter seiner fälligen Rechte，Die Kontrolle des Projektumfangs wird vor größeren Herausforderungen stehen und mehr Kreativität erfordern。Wenn gearbeitet wird，Unweigerlich wird es Veränderungen geben，Sowie：Der Kunde verlangte, eine Funktion hinzuzufügen, die in der Planungsphase nicht vorgesehen war，Vielleicht hat sich die Marktchance geändert usw.。Der Projektmanager muss bei dieser Änderung sofort Maßnahmen ergreifen。Änderungen der Kundenanforderungen und Marktbedingungen，Muss rechtzeitig kommunizieren，Aufgrund dieser Änderung，Wird dazu führen, dass das Projekt innerhalb der Bauzeit liegt、Qualitätssicherung、Erhöhung der verfügbaren Ressourcen，Führen Sie detaillierte Verhandlungen über Änderungen des Projektumfangs，Dokument nach Bestätigung，Archiv。Wenn der Kunde oder die Stakeholder gegen die Projektzeit ein Veto einlegen、Ressourcenunterstützung，Dann kann der Kundenwunsch nicht erfüllt werden，Projektmanager müssen diese Prinzipien einhalten，Andernfalls，Vorübergehend zufrieden mit dem Kunden während des Projekts，Der verzögerte Abschluss des Projekts führt dazu, dass alle Beteiligten mit dem Gesamtprojekt unzufrieden sind。Um das Projektänderungsmanagement zu standardisieren，Notwendigkeit, einen klaren Change-Management-Prozess zu entwickeln，Sein Hauptinhalt besteht darin, alle Faktoren innerhalb und außerhalb des Projekts zu identifizieren und zu steuern, die dazu führen, dass der Umfang des Projekts überschritten oder reduziert wird。Es umfasst drei Hauptprozesse：Identifizieren Sie die Faktoren, die Änderungen im Arbeitsumfang verursachen；Stellen Sie fest, dass eine Änderung wirklich erforderlich ist, und nehmen Sie Einfluss darauf, dass die Änderung von Vorteil ist；Verwalten Sie die tatsächlichen Änderungen。Implementieren Sie ProjektkommunikationsmanagementProjektkommunikationsmanagement，Um die Sammlung und Übermittlung von Projektinformationen zu gewährleisten，Und eine Reihe von Prozessen, die in der Endverarbeitung implementiert werden müssen。Aber in der konkreten Umsetzung，Aufgrund verschiedener Faktoren，Die Wirkung des Projekts ist sehr unterschiedlich。Eine Hauptaufgabe des Projektleiters ist es, die Kommunikation innerhalb des Projektteams zu fördern，Und die Kommunikation zwischen dem Projekt und einem breiten Spektrum externer Stakeholder。Gute Kommunikation lohnt sich，Laut einer Umfrage der International Business Exchange Association，Der Return on Investment von Unternehmensmanagern in die Kommunikation beträgt 235%。Und Projektmanagement ist zielgerichteter als Unternehmenssteuerung，Es lohnt sich also, Zeit in die Kommunikation zu investieren。Die Entwicklung des Kommunikationsplans erfolgt anhand der Identifizierung und Analyse der Projektbeteiligten。Obwohl alle Projekte Projektinformationen kommunizieren müssen，Aber die Informationsbedürfnisse und Liefermethoden sind sehr unterschiedlich。Die Ermittlung des Informationsbedarfs der Stakeholder und die Bestimmung der geeigneten Art und Weise, den Bedarf zu decken, sind wichtige Faktoren für den Erfolg des Projekts。Für die meisten Systemintegrationsprojekte，Der Großteil der Arbeit des Kommunikationsplans wurde während der Projektstartphase abgeschlossen。Aber während des Projekts，Die Wirksamkeit des Kommunikationsplans sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf geändert werden, um seine Anwendbarkeit sicherzustellen。
Mit der kontinuierlichen Erweiterung des Anwendungsfeldes des sozialen Projektmanagements，Systemintegrationsunternehmen werden zwangsläufig höhere Anforderungen an das Projektmanagement stellen；Der Erfolg des Projekts erfordert nicht nur einen erfolgreichen Projektmanager，Und Sie müssen die richtigen Projektmanagement-Methoden und -Tools auswählen, um diese Methoden und Arbeitsphasen zu unterstützen。Die Anwendung dieser Methoden und Werkzeuge kann dem Projekt sehr zum Erfolg verhelfen。Die Systemintegrations-Unternehmensorganisation befindet sich im Übergang zur Projektorganisation，Sollte in Schritte unterteilt werden、Projektmanagement-Standards in Etappen etablieren，Unternehmen sollten Wert auf Projektmanagement-Talente legen，Die Systemintegration sollte auch entsprechende Projektmanagement-Standards basierend auf den Besonderheiten der Branche etablieren，Sicherstellung der nachhaltigen Entwicklung von Systemintegrationsunternehmen。